Las empresas manejan una gran cantidad de datos externos de clientes, proveedores e incluso empleados, por lo que deben de adaptarse a la normativa del nuevo Reglamento de Protección de Datos. Están obligadas a adaptarse a sus normas todas las empresas, sociedades, autónomos, comunidades de bienes, asociaciones y administraciones públicas de la Unión Europea.
Cada vez que un cliente nos deja sus datos para la compra de cualquier producto o servicio, contratamos empresas externas para que nos realicen servicios, o cedemos los datos de nuestros empleados para que les confeccionen las nóminas … se están manejando datos de carácter personal de terceros.
Las principales actividades que deben realizar las empresas siempre dependiendo de los datos que manejen son:
- Realizar un registro de tratamiento de datos
- Confeccionar y firmar contratos de consentimiento con clientes, acreedores, proveedores y empleados
- Incluir textos legales en el correo electrónico y en la página web.
- Informar de las cookies utilizadas en la página web
- Analizar los posibles riesgos que tiene la empresa ante esta Ley
- Notificar posibles violaciones de nuestro sistema de seguridad
- Nombrar a un delegado de protección de datos
El tratamiento de estos datos genera obligaciones en el cumplimiento de la normativa:
- Responsabilidad, prevención y transparencia
- Comunicar a los afectados para que estamos utilizando sus datos
- Informar a la Agencia de la Protección de Datos del tratamiento de dichos datos
Muchos empresarios no son conscientes de la gravedad que supone no cumplir con la normativa ya que su incumplimiento puede derivar en sanciones que pueden oscilar entre los 900 y 600.000 euros.
Si eres empresario y aún no te has adaptado a esta normativa en nuestro despacho realizamos este servicio, ahora que ya conoces los pasos, comienza cuanto antes tu adaptación a la nueva normativa de Protección de Datos.